IT 실무용어 파헤치기 19 - SMTP, POP3, IMAP 차이는 뭘까?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol, Port 25)

SMTP는 간이 전자 우편 전송 프로토콜(Simple Mail Transfer Protocol, SMTP)의 약자로 인터넷에서 이메일을 전송하는데 사용되는 표준 프로토콜입니다. 메일 클라이언트가 수신 서버로 메시지를 발송하거나 포워드 할 수 있도록 지원합니다. 마찬가지로 발신자는 SMTP 서버에 이메일을 발송하도록 지시할 수 있습니다.

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*프로토콜(Protocol)이란?

정보기기 사이에서 통신을 통한 정보 교환이 필요한 경우 이러한 통신을 원활하게 하기 위해 사전에 정의한 여러 통신 규칙과 방법에 대한 약속인 통신 규약을 의미합니다. 편지를 보낼 때 발신자 정보와 수신자 정보가 편지 봉투 어디에 위치하는지 쉽게 알 수 있도록 각각 좌측 상단, 우측 하단에 표기하기로 한 것과 같은 사전의 약속을 한 예로 들 수 있습니다.

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POP3(Post Office Protocol 3, Port 110)

POP3 (Post Office Protocol Version 3)는 전자메일이 전자메일 서버에 수신되고 보관되는 단방향 클라이언트 서버 프로토콜이며 전자메일을 검색하는데 사용되는 또다른 프로토콜입니다. POP는 한 대의 PC에서만 사용할 수 있고 이메일이 실시간으로 동기화되지 않습니다. 대신 이메일이 다운로드되면 새 이메일을 다운로드할 빈도를 결정할 수 있습니다.

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- POP3는 사용자가 하나의 컴퓨터에서 오프라인으로 메일에 액세스 해야 하는 경우에 적합합니다.

- 다양한 디바이스에서 이메일을 확인하기 위해서는 IMAP을 활용하는 것이 좋습니다.

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IMAP(Internet Message Access Protocol, Port 143)

IMAP은 인터넷 메시지 액세스 프로토콜 (Internet Message Access protocol)의 약자로 메일 서버 또는 서비스에서 전자메일 혹은 메시지를 읽어오는 클라이언트/서버 프로토콜입니다.

IMAP는 메일 서버에서 전자메일 관리하고 메일 수신 처리 및 검색을 지원하며 이메일 전송은 지원하지 않습니다. 대부분의 IMAP은 다중 로그인을 지원하기 때문에 사용자는 여러 디바이스를 통해 이메일 서버에 동시에 연결해 이메일을 확인할 수 있습니다.

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- 여러 디바이스에서 이메일에 동시에 액세스 가능

- 빠르고 효율적인 액세스 지원

- 단일 사서함을 여러 사용자가 함께 공유 가능

- 폴더와 하위 폴더를 만들어 서버에 이메일 구성 가능

- 검색 및 정렬과 같은 이메일 기능 지원

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정리) POP3와 IMAP의 차이점

POP3

- 메일 서버에서 로컬장치로 이메일 다운로드

- 받은 메일만 다운로드 해서 조회 가능

- 로컬장치로 다운로드 시, 서버에서 이메일 삭제

- 오프라인 지원

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IMAP

- 메일 서버에서 동기화가 이루어짐

- 수신함 뿐만 아니라 모든 메일함 조회 가능

- 서버에 이메일 실시간 존재

- 온/오프라인 모두 지원

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정리) POP3와 IMAP의 장/단점

POP3

<장점>

- 편리한 용량 관리 : ​데이터를 자동 삭제하도록 설정할 수 있기 때문에 비교적 용량 관리가 쉽습니다.

- 저렴한 사용 요금 : 거의 모든 서비스 제공 업체가 POP3 환경을 지원하기 때문에 사용 요금이 크게 비싸지지 않습니다.

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<단점>

- 보낸 이메일 보존 불가 : 아웃룩에서 보낸 편지는 웹 서버에 저장되지 않기 때문에 아웃룩 외에 다른 곳에서 보낸 데이터를 확인하기 어렵습니다.

- 기기 관리의 어려움 : 저장된 기기 자체를 관리해야 하기 때문에, 하드 드라이브가 고장 나거나 PC에 바이러스가 생긴 경우 복구하기 어렵습니다.

- 다운로드 이슈 발생 : 여러 디바이스에서 같은 메일을 계속 다운로드하다 보면, 중복 다운로드 및 사라짐 이슈 등이 발생할 수 있습니다.

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IMAP

<장점>

- 동기화 : 아웃룩에서 보낸 데이터를 웹 또는 모바일에서 확인할 수 있습니다.

- 안정적인 환경 : 다운로드 이슈가 발생하지 않아, 안정적인 환경에서 수/발신할 수 있습니다.

- 편리한 멀티 디바이스 사용 : 언제 어떤 디바이스에서 접속해도 모든 속성이 동기화되어, 편리하게 사용할 수 있습니다.

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<단점>

- 용량 관리의 어려움 : 서버에 계속 데이터가 쌓이기 때문에, 용량 제한 서비스를 이용할 경우 용량 관리가 어렵습니다.

- 비싼 도입 요금 : 모든 내용들을 동기화해야 해서 더 많은 트래픽이 필요하기 때문에 사용 요금이 비싼 경우가 많습니다.

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* 참고: 

SMTP, IMAP, POP3 및 MAPI가 뭔가요? : 자주 묻는 질문 (FAQ) | 오피스 플러그인

 

이메일 프로토콜 이해하기: SMTP, POP3, IMAP의 의미

SMTP, POP3, IMAP 차이

[Network]SMTP, POP3, IMAP 이란?